הצמד שחורץ גורלות של תוכניות אסטרטגיות: תרבות ארגונית ומשמעת ניהולית

הצמד שחורץ גורלות של תוכניות אסטרטגיות: תרבות ארגונית ומשמעת ניהולית

ההבדל בין חברות המצליחות ליישם אסטרטגיה לבין כאלה המייצרות שקפים מרהיבים טמון בשני מרכיבים קריטיים: תרבות ארגונית בריאה ו־משמעת ניהולית חזקה.
ליצירת קשר עם המומחים שלנו התקשרו עכשיו 072-250-0354 או פנו אלינו בווצאפ 054-443-6422 או השאירו פרטים.

תוכן עניינים

בכל שנה אני פוגשת חברות המתרגשות מהתוכנית האסטרטגית החדשה שהם עומדים להשיק. מצגות נוצצות, מטרות מרשימות, חזון שנשמע כמו חלום.
ואז… חולף חודש. המצגת עדיין יפה, אבל המציאות העסקית פחות.

למה זה קורה? כי בסופו של דבר, בעולם האמיתי, לא התוכנית היא זו שקובעת את ההצלחה, אלא  האנשים המבצעים אותה והאופן בו הם עושים זאת. תוכנית יכולה להיות מבריקה על הנייר, אבל אם אין מי שיתרגם אותה לשגרות ופעולות יומיומיות, היא תישאר בגדר חלום.

ההבדל בין חברות המצליחות ליישם אסטרטגיה לבין כאלה המייצרות שקפים מרהיבים טמון בשני מרכיבים קריטיים: תרבות ארגונית בריאה ו־משמעת ניהולית חזקה.

תרבות ארגונית

תרבות ארגונית היא לא רק ערכים החרוטים על קיר זכוכית בלובי. היא מה שקורה כשאף אחד לא מסתכל. היא מתבטאת בשיחות מסדרון, בהחלטות קטנות, ובאופן שבו אנשים מתייחסים זה לזה ביום יום.

תרבות ארגונית בריאה היא כזו המאפשרת לאנשים להביא את עצמם לידי ביטוי, גם כשהם לא מושלמים. היא נבחנת ברגעי משבר, האם העובדים מרגישים בטוחים להעלות רעיונות? האם המנהלים מגיבים בסקרנות או בשיפוטיות? האם יש אמון הדדי שמאפשר לכולם להרגיש חלק? מהם הערכים המוטמעים אצל המנהלים והעובדים?

תרבות המקדמת צמיחה  מייצרת  תנועה מתמדת  של חדשנות, תרבות בה מותר לטעות ולהציע,ו אסור להסתיר.

דוגמה מהשטח: אחת החברות שליוויתי השיקה קו מוצרים חדש לשוק ה”ירוק”. בתחילת הדרך הכול חרק: עיכובים בייצור, ספק שאכזב באיכות חומרי הגלם, תהליכים לא מדויקים.
ואז אחד מעובדי הייצור, לא מנהל ולא מהנדס בכיר הציע שינוי קטן בתהליך.

התגובה הראשונה של ההנהלה הייתה חשש. אבל לשמחת כולנו הם עצרו, הקשיבו, בדקו לעומק. הרעיון התברר כמבריק והביא עימו, הפחתה בזיהום שבתהליך היצור, חיסכון בעלויות, קיצור זמני ייצור, ובעיקר הזמנה מרשת קמעונאית ענקית שהתרשמה מהאחריות הסביבתית

למה תרבות היא נכס אסטרטגי

תרבות ארגונית היא לא NICE TO HAVE    אלא נכס עסקי. חברות עם תרבות פתוחה וחדשנית מצליחות לגייס ולשמר עובדים טובים יותר, לייצר אמון מול לקוחות, ולהגיב מהר יותר לשינויים בשוק. תרבות היא מערכת ההפעלה של הארגון בלי "קוד" נכון, התוכנה תתקשה "לרוץ".

משמעת ניהולית

תרבות מעניקה תחושת שייכות. משמעת ניהולית מעניקה את הכיוון.
ללא משמעת ניהולית ודוגמה אישית, הפגישות יתחילו באיחור, ישיבות ידחו, המנהלים יהיו עסוקים בכיבוי שריפות, ומשימות בקרה ושיפור יתמסמסו .

משמעת ניהולית היא היכולת להחזיק שגרות  גם כשיש עומס, ובעיקר כשיש עומס. הרגלים פשוטים כמו: סדר יום קבוע, פגישות שמתחילות בזמן, מעקב אחר ביצועים, והיכולת לומר לא להסחות דעת.

לדוגמא לקוח שאני מלווה, חברה לייצור מתכות החליטה לעבור מניהול אינטואיטיבי לניהול מבוסס נתונים. הם הקימו מערכת לניהול ביצועים עם פגישות שבועיות קצרות ומדויקות, והגדירו את הפיילוט כעדיפות עליונה  ללא ביטולים ודחיות. התוצאה? תוך חצי שנה ירידה של 30% בתקלות במערכות הייצור.
למה? כי היה מי שמנהל, הייתה בקרה, היה ברור מי עושה מה, עד מתי, ומה קורה אם הדברים לא עובדים כמצופה. משמעת ניהולית מייצרת תחושת יציבות המאפשרת לאנשים להתמקד במה שחשוב ולא לרדוף אחרי בעיות שניתן היה למנוע מראש.

מנהלים רבים חושבים שגבולות ומשמעת מכבות יצירתיות. אולם בפועל המשמעת יוצרת מסגרת בתוכה אפשר להיות יצירתיים. היא מונעת בזבוז אנרגיה על הבלתי צפוי, ומפנה מקום לחשיבה אסטרטגית. ארגון ללא משמעת הוא כמו תזמורת בלי מנצח יכול להיות שיש הרבה כישרון, אבל המוזיקה "צולעת"…

השילוב המנצח: תרבות  לצד משמעת

כשקיימת תרבות המעודדת חדשנות, אבל אין שגרות ניהול נוצר כאוס.  מצד שני כשיש ניהול מדויק אבל תרבות שאינה חדשנית עשוי להיווצר קיפאון. רק השילוב בין השניים מייצר ארגון שיכול לכתוב תוכנית אסטרטגית וגם  לבצע אותה.

הצלחה אסטרטגית אמיתית מתרחשת כשהעובדים מרגישים: שהם חלק מהמהלך, ויודעים מה  מצופה מהם.” מצב בו אנשים לא רק מבצעים משימות, אלא גם מבינים את ההקשר הרחב. הם יודעים מה החשיבות, מהו החיבור לחזון הארגוני ומהו הערך שהם מוסיפים.

מודל "הדינמיקה הכפולה"

אפשר לחשוב על תרבות ומשמעת כעל שני גלגלי שיניים. אם אחד מהם חסר המכונה תתקשה לעבוד. תרבות היא האנרגיה, המשמעת היא המכניקה. יחד הם מייצרים תנועה מתמשכת.

לסיכום, לפני שאתם כתיבת התוכנית האסטרטגית הבאה, עצרו ובדקו:

  • האם התרבות מאפשרת לאנשים לדבר, לטעות, להציע?
  • האם קיימות שגרות ניהול שמחזיקות את הארגון ולא רק את המצגת?
  • האם יש מחויבות לעקביות, לא רק להתלהבות הראשונית?

כי תוכנית אסטרטגית  תיפול או תצליח בזכות תרבות וניהול.

בסופו של דבר, אסטרטגיה אינה נמדדת בכותרות גדולות או במצגות נוצצות היא נמדדת ביכולת של הארגון להפוך חזון למציאות. תרבות ארגונית בריאה היא הדלק, משמעת ניהולית היא ההגה, והשילוב ביניהם מייצר תנועה אמיתית קדימה. חברה המקשיבה לאנשים שלה, מחזיקה שגרות ניהוליות יציבות, ומחויבת לעקביות ולא רק להתלהבות רגעית, היא חברה שסביר שתצליח לא רק לכתוב  תוכניות, אלא גם לבצע  אותן ולהביא את התוצאות העסקיות המקוות.

חגית אבן צור
חגית אבן צור, מאמנת ויועצת עסקית – ארגונית. מלווה בהנאה ובתחושת משמעות עמוקה משנת 2004, יזמים, מנהלים ובעלי עסקים במגוון תהליכים ליישום והגשמת חזון עסקי. אני בעלת תואר שני במנהל עסקים, תעודה ביזמות עסקית, ייעוץ ארגוני, אימון עסקי, הנחיית קבוצות, NLP ומגוון הכשרות מקצועיות נוספות.
דברו איתנו
רוצה להפוך את הידע לתוצאות?
ייעוץ אסטרטגי
מי אנחנו

חברת SMC הוקמה ע"י אילן שגב, לשעבר משנה למנכ"ל בנק דיסקונט, ויו"ר בנק דיסקונט למשכנתאות. מאז הקמתה בשנת 2010 עוסקת הקבוצה בייעוץ לחברות בינוניות וגדולות, ממפעלים וחברות יצרניות, דרך ליווי חברות משפחתיות בתהליך העברה בין-דורית, ועד חברות בתחום ההייטק והביוטכנולוגיה.

כלים לצמיחה ישירות למייל

נשמח אם תצטרפו אלינו לרשימת התפוצה, ואחת לחודש נשלח לכם.ן מאמר בנושא אסטרטגיה, ניהול והעברה בין דורית.

למה אנחנו?

הצוות שלנו מורכב מיועצים וותיקים, כולם בעלי ניסיון מגוון בניהול בכיר בארץ ובעולם.
את כל הנסיון הזה בנוסף לעבודת צוות מעולה, אנחנו רותמים לטובת ההצלחה שלך, ומלווים אותך עד לתוצאות הרצויות.
יחד איתנו אין גבול ליכולות שלך.

הייחודיות שלנו
שאלות נפוצות

במסגרת תהליך הייעוץ האסטרטגי צוות הייעוץ מתחיל באיבחון, נפגש עם המנכ"ל \ הבעלים וצוות הניהול, עובדים, ספקים ועוד, עובר על דוחות כספים ונתונים נוספים. הסוף שלב זה יציג הצוות את מצגת האיבחון. לאחר האיבחון יבנה צוות היגוי אסטרטגיה עם נציגי הארגון ועימו יפגש צוות SMC  פעם בשבוע למספר שעות כאשר המטרה הינה להמשיך באבחון המצב הקיים, ולאחר מכן עיצוב תוכנית אסטרטגית ארוכת טווח לשלוש או חמש שנים, שתסייע לארגון להתאים עצמם לתנאי הסביבה והשוק המשתנים. בהמשך התהליך צוות הייעוץ ילווה את יישומה של התוכנית שגובשה בארגון לאורך כל תקופה שתדרש.

תהליך של ייעוץ אסטרטגי לוקח בדרך כלל בין שישה לשמונה חודשים, לשלבי האבחון, גיבוש התוכנית, והליווי הראשוני ביישום. ישנם ארגונים לא מעטים המעדיפים להמשיך את הליך הייעוץ לאחר תום התקופה הראשונית, כעזר עסקי מתמשך לפעילות מוצלחת של החברה.

בדרך כלל צוות הייעוץ האסטרטגי כולל לפחות שני יועצים אסטרטגיים בכירים, עם ניסיון רב שנים בניהול ובייעוץ. 

תהליך הייעוץ מתרחש במשרדי הלקוח, בדרך כלל פעם בשבוע, ביום קבוע.

תהליך הייעוץ האסטרטגי דורש ממך, כבעלים או מנהל של חברה, רצון ויכולת להתמסר לתהליך, ויכולת ורון להקדיש מספר שעות שבועיות ביום ובשעה קבועים.

תהליך ייעוץ אסטרטגי מתאים לכל ארגון, עמותה או חברה, הנמצאים בשלב בו הם זקוקים לסיוע בשיפור ההתנהלות העסקית \ארגונית ובגיבוש נתיב ברור שיוביל לתוצאות טובות יותר בשנים הבאות

לצוות שלנו שורשים עמוקים בעולם העסקים וניסיון רחב בכלל התחומים הניהוליים.

אנחנו מבינים מכיוון שהיינו שם! אנחנו יודעים בדיוק איך מנהלים ארגון גדול ואיך מוודאים את הצמיחה שלו לאורך זמן. לכל היועצים בצוות שלנו ניסיון רב שנים בייעוץ לחברות וארגונים מסוגים שונים ואנחנו מביאים איתנו ידע וניסיון רב לתהליך בכל עסק שאנו מלווים.

ייעוץ אסטרטגי הינו תהליך שמותאם ספציפית לצורכי הארגון \ החברה, ולכן המחיר משתנה בהתאם לתהליך הנדרש בכל ארגון. לאחר פגישת הכרות לא מחייבת ולאחר הכרות עם צרכי הלקוח, אנו מספקים הצעת מחיר מסודרת ומבנית הכוללת את כל שלבי התהליך.

כאשר הארגון מעוניין לבצע תהליך של גיבוש אסטרטגיה לחברה לשנים הקרובות, רצוי להיעזר בשירותיו של יועץ שהינו מומחה לנושא גיבוש אסטרטגיה עסקית, והינו בעל ניסיון בתהליכים דומים במגוון ארגונים. בנוסף, מכיוון שמנהלי הארגון שקועים בדרך כלל במשימות היומיומיות, והם מתקשים להתפנות לתהליך אסטרטגי משמעותי ללא גורם חיצוני שינווט וינהל את התהליך.

יועץ אסטרטגי מוביל תהליך של חשיבה ותכנון לטווח הארוך, ומסייע בבניית תוכנית פעולה לארגון או לחברה המשפחתית לטווח הארוך ל-3 או ל- 5 שנים.

בתהליך הייעוץ האסטרטגי מתבצעת בדיקה הן בתוך הארגון והן מחוצה לו, במטרה לבדוק מחד את החברה על חוזקותיה וחולשותיה ומאידך להבין את הסביבה התחרותית בה היא פועלת. סוג כזה של ייעוץ אסטרטגי מתבצע מול הדרגים הבכירים ביותר של הארגון, קרי היו"ר המנכ"ל וההנהלה.

לאסטרטגיה הגדרות רבות, אך בעיקרה אסטרטגיה הינה תוכנית פעולה ארוכת טווח (3-5 שנים) שתאפשר לחברה להתחרות בהצלחה תוך שמירה על צמיחה ריווחיות.

כדי לבחור יועץ האסטרטגי שילווה אותך, יש להתרשם מהרקע המקצועי ומהניסיון הקודם שלו או שלה ולא להסס לבקש ממליצים מקרב קהל לקוחותיו של היועצ.ת.

בנוסף יש לשים לב לכימיה האישית, ועד כמה ישנה יכולת לעבוד עם אותו יועץ נבחר, מכיוון שתהליך הייעוץ האסטרטגי נעשה תוך עבודה צמודה ודורש אמון הדדי.

על מנת לכתוב תכנית אסטרטגית יש צורך בתהליך מקדים הכולל את אבחון המצב הקיים, חוזקות וחולשות הארגון, צווארי בקבוק, ניתוח השוק, המתחרים, מנועי צמיחה אפשריים ועוד ועוד… את כל זאת יש לחבר לחזון ולמטרות העסקיות שהארגון מציב לעצמו לשנים הקרובות, ומשם לגזור תוכנית עבודה אופרטיבית לשלוש שנים לפחות.

לקוחות מספרים
בין לקוחותנו
אולי יעניין אותך גם..
4 דרכים לשיפור תהליך בניית התקציב
כשהתקציב הורג את האסטרטגיה

חברות רבות משקיעות משאבי זמן עצומים בבניית תקציב שנתי קשיח, רק כדי לגלות תוך חודשים ספורים כי התוכנית אינה רלוונטית למציאות המשתנה בשוק. מאמר זה, המבוסס על תובנות של חברת מקינזי, מציג את הכשלים המובנים בתהליך התקצוב המסורתי ובוחן ארבע דרכים אסטרטגיות להפיכת התקציב לכלי דינמי וצופה פני עתיד.

קרא עוד »
שיעור באסטרטגיה מ"אושר עד"
שיעור באסטרטגיה מ"אושר עד"

רשת אושר עד שהחלה את דרכה במגזר החרדי ומונה כיום 24 סניפים, היא הרשת הקמעונות השנייה בגודלה בישראל במונחי מכירות. כל סניף שלה מגלגל בממוצע סכום בלתי נתפס של כ-300 מיליון שקל בשנה והרשת כולה רושמת הכנסות של למעלה מ-7 מיליארד ₪ בשנה. אז איך היא עושה את זה? הנה כמה משיעורי האסטרטגיה החשובים ביותר שניתן ללמוד מהמודל של הרשת.

קרא עוד »
כך תנהלו את מערכת היחסים בין המנכ"ל ליו"ר
כך תנהלו את מערכת היחסים בין המנכ"ל ליו"ר

מבלי לנקוט עמדה פוליטית, קשה שלא להבחין בפרסומים על המתחים בין טראמפ לנתניהו. מעבר לפוליטיקה, הם מזכירים לי מערכת יחסים אחרת, מוכרת מאוד בעולם העסקי, היחסים בין מנכ"ל לבין יו"ר דירקטוריון, במיוחד כאשר היו"ר הוא גם בעל השליטה בחברה.

קרא עוד »
ניהול אי ודאות
ניהול אי ודאות – מה המצב הפוליטי יכול ללמד מנכ"לים

בתקופה בה המציאות הפוליטית, הכלכלית והביטחונית משתנה בקצב מסחרר, הציבור הרחב חי בתחושת ערפל מתמשכת. בתקופה בה חוסר היציבות הופך לשגרה, הצורך בעוגן מנהיגותי משמעותי מעולם לא היה חשוב יותר. התחושה הזו אינה משויכת לצד פוליטי כזה או אחר, זוהי תגובה אנושית בסיסית למצבי דחק. כותרת רודפת כותרת, מידע חלקי מתחלף ברשתות החברתיות בשמועות לא מבוססות, ובני האדם מחפשים בעיקר דבר אחד, תחושת יציבות וביטחון.

קרא עוד »
מבט אבולוציוני על אסטרטגיה עסקית
אסטרטגיה עסקית – האם הארגון שלכם סוחב משקולות מיותרות?

במשך שנים, מדענים ניסו להבין מדוע יש לנו סנטר. אנחנו היונק היחיד בעולם עם הבליטה הגרמית הזו בתחתית הלסת. האם הוא עוזר לנו ללעוס? האם הוא מחזק את המבנה הגולגולתי? מחקרים עדכני, שפורסם לאחרונה בסקירה של מכון דוידסון מעלה סברה מפתיעה לפיה, הסנטר הוא ככל הנראה ספנדרל, תוצר לוואי אבולוציוני של נסיגת הפנים והצטמצמות הלסת, ולא איבר בעל תכלית בפני עצמו. בעולם הביולוגי, אנחנו תקועים עם הסנטר שלנו (ועם התוספתן, ועם זרת הרגל שהולכת ומתנוונת). אבל בעולם הארגוני? שם הסנטר הארגוני (כשם עצם כללי) הוא בחירה, שכדאי ונכון לבחון את תרומתה.

קרא עוד »
בדיקת נאותות
בדיקת נאותות: הצ'קאפ לכל עסקת רכישה ומיזוג

אף אחד לא רוצה לקנות חתול בשק. וכשמדובר בעסקה של מאות מיליונים, כדאי לבדוק את ה"שק" היטב! משום שחברות, (בדיוק כמו שקים), יכולות להיראות נפלא מבחוץ ולהציג תוצאות פיננסיות מבטיחות, אך להסתיר בפנים הפתעות שלא כדאי לגלות אחרי חתימת העסקה. אז מה עושים? בודקים כל היבט אפשרי העלול להתגלות כמסוכן, זה בדיוק מה שבדיקת נאותות עושה: חקירה מובנית ומקיפה שחושפת את מה שמסתתר מאחורי המספרים הנוצצים, עוד לפני סגירת העסקה.

קרא עוד »
דילמת התקשורת בניהול עסק
דילמת התקשורת בניהול עסק

האתגר של מנהלים היום אינו להשיג מידע, אלא לשלוט בו. ומי שלא ינהל את התקשורת שלו, ימצא את עצמו מנוהל על ידה. דווקא בעולם של אי-ודאות, היתרון התחרותי אינו במהירות קליטת המידע אלא ביכולת להישאר ממוקד בתוך הרעש.

קרא עוד »
ניהול עסקי בימים של חוסר ודאות
ניהול עסקי בימים של חוסר ודאות

בעולם העסקי, תמיד דיברנו על אי ודאות כמרכיב בניהול סיכונים. אך כיום, המושג הזה חרג מגבולות האקסל והפך לחלק בלתי נפרד מהקפה של הבוקר ומהשיחות במסדרון. המעבר החד בין תכנון ארוך טווח לבין תגובה לאירועי השעה דורש מאיתנו, כמנהלים, סוג חדש של גמישות.

קרא עוד »
הטמעת AI בארגון
הטמעת AI בארגון

השיח הבלתי פוסק בנושא כלי הבינה המלאכותית יוצר תחושת FOMO (Fear of missing out) בקרב כולנו, שכירים, מנהלים ומנכ"לים. מסביבנו נראה שכולם כבר הטמיעו כלי AI ושולטים בהם. בפועל, כנראה שהאמת רחוקה משם.

קרא עוד »
איך הופכים אסטרטגיה למציאות?
איך הופכים אסטרטגיה למציאות?

בעולם העסקים המודרני, מנהלים רבים נופלים למלכודת התכנון המושלם. הם משקיעים חודשים בבניית מצגות מרהיבות, ניתוחי שוק מעמיקים ותחזיות אופטימיות אך המציאות מלמדת שחברה לא נמדדת באיכות המצגת שהיא מציגה, אלא ביכולת להוציא אותה אל הפועל.

קרא עוד »
אסטרטגיה
כשהפוליטיקה נכנסת לחדר האסטרטגיה

מקרה אבן קיסר, הכתובת הייתה על השיש: לפני קצת יותר מעשור שוויה של אבן קיסר עמד על כ־2.5 מיליארד דולר. החברה נהנתה ממוצר חזק, מהשקעה של קרן טנא ומהנפקה בבורסה לניירות ערך בניו יורק. סיפור הצלחה ישראלי.
ואז משהו השתנה.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
שגיאות נפוצות ביישום אסטרטגיה

כמעט כל הנהלה עוסקת באסטרטגיה. חלקן משקיעות זמן רב בדיונים, מצגות ויעדים. ובכל זאת, אחוז גבוה מהאסטרטגיות אינו מיושם כפי שתוכנן, או אינו מייצר את הערך המצופה. למה האסטרטגיה שלכם נתקעת בשטח, ואולי ליווי חיצוני יכול לשנות את התמונה?

קרא עוד »
גלילה לראש העמוד

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

להורדת המדריך "גיבוש אסטרטגיה
ב- 10 צעדים פשוטים" – השאירו פרטים כאן

דילוג לתוכן