תוכן עניינים
מהו תכנון אסטרטגי
זהו מאמץ שיטתי ועקבי המתבצע כתהליך מובנה ומוסדר, במהלכו מתבצעים תיעדוף וקבלת החלטות ניהוליות מהותיות המעצבות את הארגון ומתוות את דרכו, החלטות ופעולות אלה מתבצעות בהווה, אך תוצאותיהן מכוונות לטווח הארוך ולעתידו של הארגון..
תכנון אסטרטגי מול ניהול טקטי: מה ההבדל ואיפה המיקוד שלכם?
מנהלים רבים נוטים להתבלבל בין ניהול שוטף לבין תכנון אסטרטגי. בעוד שהניהול השוטף מתמקד בפתרון בעיות מיידיות ובייעול תהליכים קיימים ("כיבוי שריפות"), התכנון האסטרטגי עוסק בשאלה לאן הארגון רוצה להגיע בעוד 2 או 3 שנים ואיך הוא בונה לעצמו יתרון תחרותי בר-קיימא. הבנה של ההבדלים המהותיים ביניהם היא הצעד הראשון בבניית תוכנית עבודה אפקטיבית.
| מאפיין | ניהול שוטף (טקטי) | תכנון אסטרטגי |
|---|---|---|
| טווח זמן | קצר (יום-יום, חודשים ספורים) | ארוך (2-3 שנים קדימה) |
| מטרה מרכזית | יעילות תפעולית ועמידה ביעדים מיידיים | קביעת כיוון, צמיחה ובניית יתרון תחרותי |
| מיקוד | "איך עושים את הדברים נכון?" | "מהם הדברים הנכונים לעשות?" |
| משאבים | הקצאת תקציב קיים | השקעה בנכסים וביכולות עתידיות |
| רמת סיכון | נמוכה (שינויים מינוריים) | גבוהה (החלטות הרות גורל לארגון) |
התהליך אסטרטגי – איך מגבשים אסטרטגיה?
המסע האסטרטגי שלנו מתחיל (כמו כל דבר בצבא) בשלושה חלקים:
- ניתוח הארגון והסביבה התחרותית בה הוא פועל
- הצבת חלופות אסטרטגיות אפשריות
- בחירת אסטרטגיה מועדפת
- השלב הבא הוא כמובן לצאת לדרך וליישם… ועל כך במאמר אחר
ניתוח הארגון והסביבה התחרותית בה הוא פועל
ניתוח הארגון וסביבתו הנו החלק הראשון, הארוך והחשוב ביותר בתהליך התכנון האסטרטגי. בשלב זה נאסוף מקסימום נתונים שיאפשרו לנו הבנה מעמיקה של הארגון וסביבתו. בניתוח הזה נבדוק מספר תחומים מרכזיים:
ניתוח החברה פנימה
בשלב זה נבצע סדרת ראיונות עם אנשי מפתח בארגון כמו גם אנשים בשלל דרגי הארגון ונקבל מהם תמונה חוצת ארגון לגבי הארגון עצמו על יתרונותיו ומגבלותיו. במקביל נתבונן בתהליך התכנון האסטרטגי גם על הנתונים הכספים, הדוחות הכספים, נבין את האיתנות הפיננסית של הארגון, את רווחיותו הכללית ואת רווחיות המוצרים השונים, את צרכי הלקוחות של הארגון והרווחיות שלהם ועוד ועוד. כאן יעזור גם כל מידע אחר המצוי בידי הארגון ועשוי להיות רלוונטי כמו סקרים שונים, שביעות רצון לקוחות ועוד. בשלב הניתוח נאתר את כישורי הליבה של החברה נבין מה היא עושה בצורה הטובה ביותר ואיך ניתן למנף זאת לשווקים ו/או למוצרים אחרים.
ניתוח הסביבה התחרותית בה פועל הארגון
בשלב השני של התכנון האסטרטגי נבדוק את המתחרים של הארגון. בשלב הזה יהיה עלינו לבדוק מי הם המתחרים הרלוונטיים לארגון שלנו, נבדוק את הצעת הערך של המתחרים שלנו ללקוחותיהם, את נתחי השוק שלהם, את יתרונותיהם וחסרונותיהם וכל מידע אחר רלוונטי. בדרך זו אנו עשויים לזהות נתחי שוק בהם לנו אין פתרון או מוצר ולהציע פתרונות משלנו, לזהות איומים על החברה ולחתור לביסוס מעמד ייחודי לארגון תוך בידול שלו ממתחריו.
בדיקת בנצ'מרקים וחברות דומות בעולם
דווקא בשוק הישראלי המצומצם יחסית ניתן לפיק ערך רב מבדיקת העשייה של חברות דומות בעולם. פעמים רבות ניתן לזהות מודלים עסקים בעולם ו"ליבא" אותם אל תוך השוק הישראלי (לאחר בדיקת רלוונטיות כמובן). מודלים כאלו יאפשרו לנו לא "להמציא את הגלגל מחדש" אלא לייבא הצלחות מוכחות ולהגדיל את סיכויי ההצלחה שלנו.
תעדוף חלופות אסטרטגיה
לאחר השלב הראשון בו ניתחנו את הארגון, המתחרים והשוק ואף בדקנו בנצ'מארקים, נמצא כי ברוב המקרים תעמודנה בפנינו כמה אסטרטגיות אפשריות לארגון. יש לשים לב שגם אם נדמה לנו שיש רק אסטרטגיה אחת רלוונטית, פעמים רבות מחשבה נוספת וסיעור מוחות כנה ואמיתי יעלה אלטרנטיבות נוספות. מומלץ לעשות כל מאמץ כדי להציג בין שתיים לארבע אסטרטגיות אפשריות דבר שיאפשר דיון ובחירה.
עבור כל אסטרטגיה יש למנות יתרונות וחסרונות, את הסיכונים שעשויים להיות גלומים בה ואת הרווח הכלכלי, הכספי וכל רווח אחר ככל שיהיה.
בחירת אסטרטגיה מועדפת
שלב בחירת האסטרטגיה הינו השלב האחרון בתהליך התכנון האסטרטגי. לאחר ניתוח קפדני של כל האסטרטגיות העומדות לפנינו, יש לבחור את החלופה הנכונה ביותר לארגון שלנו. כלומר, בשלב הזה יש לבחור בחלופה המועדפת בין החלופות שהוצגו בשלב הקודם ולהבין את המשמעויות הארגוניות הנגזרות ממנה.
בשלב מתקדם זה של התכנון האסטרטגי יהיה עלינו להגדיר מהי המשמעות של האסטרטגיה הנבחרת לכל אחת ממחלקות הארגון ולמעשה להפוך את האסטרטגיה, אותו מגדלור לטווח ארוך, לתוכנית עבודה מפורטת וברורה. תוכנית העבודה אותה נעצב תכלול יעדים ברורים ומפורטים, תגדיר מי אחראי להשגתו של כל יעד ותאריך לביצוע המשימה. למעשה ביצוע אוסף הפעולות ה"קטנות" הללו יביאו ליישומה של האסטרטגיה הנבחרת והגעת הארגון אל המטרות שסומנו לו.
תכנון אסטרטגי בארגון: לעשות זאת לבד או להיעזר בייעוץ חיצוני?
תהליך של תכנון אסטרטגי דורש לא רק הבנה עמוקה של השוק, אלא בעיקר יכולת להביט על הארגון "מבחוץ". חברות רבות מתלבטות האם לבצע את התהליך באופן עצמאי באמצעות הנהלת החברה, או לשלב חברת ייעוץ אסטרטגי שתביא איתה מתודולוגיה סדורה ומבט אובייקטיבי נטול פוליטיקה ארגונית. הטבלה הבאה מרכזת את ההבדלים המרכזיים שיעזרו לכם להחליט מהו המודל הנכון ביותר עבור הארגון שלכם כרגע.
| קריטריון | תכנון עצמאי (In-house) | ליווי אסטרטגי עם SMC |
|---|---|---|
| אובייקטיביות | מוטה עקב פוליטיקה ארגונית וקיבעון מחשבתי | מבט חיצוני, נקי ואובייקטיבי |
| ניסיון | מוגבל לניסיון הפנימי של מנהלי החברה | התבססות על בנצ'מרקים ומאות פרויקטים בענפים שונים |
| מתודולוגיה | לרוב לא סדורה או מבוססת אינטואיציה | עבודה לפי מודלים מוכחים ותהליך מובנה |
| יישום | קושי בהתמדה עקב העומס של השוטף | ליווי צמוד המוודא שהאסטרטגיה מיושמת והופכת לתוכנית עבודה |
לסיכום: השוק משתנה במהירות, והמתחרים שלכם כבר מתכננים את הצעד הבא. תכנון אסטרטגי נכון הוא ההבדל בין עסק ששורד לעסק שמשגשג. צוות היועצים של SMC Group מזמין אתכם לבנות יחד את מפת הדרכים שתבטיח את עתיד הארגון שלכם.
בואו נדבר תכל'ס – צרו איתנו קשר עכשיו בטלפון או בווטסאפ ונצא לדרך.



















