אסטרטגיית חזרה לשגרה- צ'ק ליסט למנכ"ל ולמנהל הבכיר לקראת החזרה לשגרה

אסטרטגיית חזרה לשגרה- צ'ק ליסט למנכ"ל ולמנהל הבכיר לקראת החזרה לשגרה

יש מחר…!!! אבל מה עושים כדי שלא יהיה מאוחר?

"הלוואי שכבר נהיה שם" או "זה עוד רחוק", כך משיבים לנו מרבית לקוחותינו, בכירים בחברות ומנכ"לים כאשר עולה נושא ההפעלה מחדש של העסק והתארגנות לחזרה לשגרה, עכשיו עם כתיבת שורות אלו נדמה כי החזרה לשגרה (לפחות חזרה הדרגתית) אמורה להתרחש מיד אחרי חול המועד פסח, אבל הכול עוד יכול להשתנות. אולם דבר אחד ברור לכולנו החזרה לשגרה תגיע וכדאי שנהיה מוכנים!

מניסיון של תהליך ההדממה ופעילויות אחרות במהלך משבר וירוס הקורונה סביר להניח כי גם החזרה לשגרה לא תהיה מסודרת ומתוכננת, מה שאומר שגם כאן האחריות הנה עלינו המנכ"לים והמנהלים הבכירים – עלינו להיערך לחזרה לשגרה (כנראה לחזרה הדרגתית) ויפה שעה אחת קודם.

אז איך עושים את זה?

בהמשך תמצאו צ'ק ליסט, מעין רשימת מכולת בה אנו משתמשים בעבודה עם לקוחותינו . ברשימה ריכזנו את הפעולות שעליכם לבצע כמנכ"לים ובעלים או כמנהלים בכירים בחברות (חברות רגילות או חברות משפחתיות זה ממש לא משנה) כדי לוודא שאתם מוכנים לחזרה לשגרה. עכשיו או בהמשך, חזרה חלקית או מלאה אם תעברו על הרשימה, תקדישו לה מחשבה ותענו בכנות על כל סעיף וסעיף אתם תהיו מוכנים! אם וירוס האמל"ק (ארוך מדי לא קראתי) הגיע גם אליכם לחצו כאן ותקבלו את הצ'ק ליסט המקוצר)

צ'ק ליסט לעסקים ליציאה ממשבר הקורונה וחזרה הדרגתית לעבודה, או על מה צריך לחשוב לקראת החזרה לשגרה 

  1. יישום האפשרות להפעלה חלקית, מה המשמעות של הפעלה חלקית לגבי הארגון שלך. האם מדובר בחלק מהסניפים? חלק מהאנשים? חלק מהשירותים?
  2. כמה מהעובדים צריך להחזיר לעבודה ברמת הפעילות שתאושר? ואת מי מהעובדים ניתן להחזיר מבחינת זמינותם (כתלות בחזרה למוסדות החינוך של הילדים, מצב בריאותם ועוד)
  3. מחשבה על עבודה במשמרות, על שמירה על בריאות העובדים ועל המרחק הנדרש בין העובדים בשעת עבודתם
  4. הפקת לקחים מהעבודה מרחוק, באילו תחומים כדאי להרחיב את העבודה מרחוק ובאלו תחומים אין בה תועלת ויש להפסיקה לאלתר
  5. בדיקת רמת ההכנסות הנוכחית- בחינת המכירות שלנו בנקודת זמן זו מול המכירות בשנה המקבילה (בנטרול פסח ככל שניתן) ויצירת תחזית הכנסות בטווח הקרוב תוך התייחסות לשינוי בהכנסות עקב מגיפה הקורונה. מרבית העסקים יחוו ירידה במכירות, אבל עלינו להסתכל למציאות בעיניים כדי שנוכל להתקדם הלאה!
  6. ככל שהמכירות שלכם נפגעו יש לחשוב על דרכים להגדלת המכירות למשל: האם ניתן להתאים את המוצר/השירות שלכם ל"זמן קורונה"? האם ניתן ליצר מוצרים/שירותים חדשים רלוונטיים לצורכי התקופה? אולי ברגע הראשון זה נשמע מורכב, אבל בהחלט אפשרי (אגב פה מומלץ סיעור מוחות און ליין עם אנשיכם תתפלאו כמה רעיונות יש לאנשים אחרי זמן בבית)
  7. דרך נוספת להגדלת ההכנסות הנה בדיקה האם ניתן להשתמש במשאבים הארגוניים הקיימים בדרכים אלטרנטיביות כך שהם ייצרו הכנסה ולו אפילו זמנית. הכוונה למשל לשימוש אלטרנטיבי בנכסים שעומדים ריקים, שימוש בכוח האדם המיומן שלכם כמלקטים בתחום אחר ועוד
  8. בדיקה עדכנית של כמויות המלאים הנדרשות להפעלה חלקית במוצרים הקיימים וב"מוצרי הקורונה" החדשים שפיתחתם. האם המלאים הנדרשים זמינים? ואם לא איך "מתארגנים" לרמות המלאים הדרושות
  9. בחינה מול ספקי החברה בארץ ובחו"ל לגבי יכולתם לתמוך בהפעלה מחדש
  10. בחינה של תזרים המזומנים החזוי לתקופה הקרובה והאם הוא מאפשר הפעלה חלקית, כי הרי כמו תמיד בעסקים ההוצאות מקדימות את ההכנסות…
  11. בחינת עלות ההפעלה החלקית לעומת ההכנסות בהפעלה החלקית. אם הפעילות בהיקף חלקי הנה גירעונית יש לחשוב האם יש לנו את אמצעים לממן גרעון זה? והאם נכון בכלל לחזור לעבוד באופן חלקי?
  12. בחינת ההוצאות- ככל שעדיין יש פערים בהכנסות ובתזרים יש לעבור על כלל ההוצאות ולצמצם הוצאות שאינן הכרחיות
  13. החלטות לגבי תשלומים לספקים, האם אנו יכולים לשלם לכלל הספקים שלנו? האם ניתן לדחות חלק מהתשלומים? אם כן למי? ועד מתי? ואיך עושים זאת בדרך שתשמור על מערכת היחסים העתידית עם הספק
  14. קבלת החלטות לגבי לקוחות שטרם פרעו את חובם ואכיפת ההחלטות שתתקבלנה
  15. במידה והתזרים עדיין בעייתי (לאחר שבדקנו הכנסות, דחינו ספקים והדקנו את הגביה מן הלקוחות) יש לבדוק את האפשרויות העומדות בפנינו באשר לקבלת הלוואות מדינה ואחרות. יש לקחת בחשבון את תנאי ההלוואה וחשוב מכל את יכולותינו להחזיר את ההלוואות ביום ש"אחרי"

חשוב לזכור, גם אם תתאפשר החזרה לשגרה לאחר הפסח או בשלב מאוחר יותר, הזמן דוחק ויש להיערך ולבנות תכנית חזרה לפעילות התפורה לצורכי העסק שלך. נשמע מסובך? זקוק לעזרה? מלא את הטופס בתחתית העמוד ונקבע פגישה באמצעות ה"זום" בה נשמע קצת יותר עליך ועל העסק שלך.

אמל"ק? (ארוך מדי לא קראתי) לחצו כאן והורידו את הצ'ק ליסק המקוצר להערכות ליום שאחרי הקורונה, להורדת הצ'ק ליסט 

תמר אדלר
תמר אדלר, מנכ"לית חברת הייעוץ האסטרטגי SMC Group , יועצת בכירה לעסקים משפחתיים בתהליכי שינוי וצמיחה ובהסדרת הממשקים שבין העסק למשפחה. מלווה תהליכי שילוב בני המשפחה בעסק, העברת בעלות, ניהול ונכסים מדור לדור.
דברו איתנו
רוצה להפוך את הידע לתוצאות?
ייעוץ אסטרטגי
מי אנחנו

חברת SMC הוקמה ע"י אילן שגב, לשעבר משנה למנכ"ל בנק דיסקונט, ויו"ר בנק דיסקונט למשכנתאות. מאז הקמתה בשנת 2010 עוסקת הקבוצה בייעוץ לחברות בינוניות וגדולות, ממפעלים וחברות יצרניות, דרך ליווי חברות משפחתיות בתהליך העברה בין-דורית, ועד חברות בתחום ההייטק והביוטכנולוגיה.

אהבתם.ן את המאמר ?

נשמח אם תצטרפו אלינו לרשימת התפוצה, ואחת לחודש נשלח לכם.ן מאמר בנושא אסטרטגיה, ניהול והעברה בין דורית.

למה אנחנו?

הצוות שלנו מורכב מיועצים וותיקים, כולם בעלי ניסיון מגוון בניהול בכיר בארץ ובעולם.
את כל הנסיון הזה בנוסף לעבודת צוות מעולה, אנחנו רותמים לטובת ההצלחה שלך, ומלווים אותך עד לתוצאות הרצויות.
יחד איתנו אין גבול ליכולות שלך.

הייחודיות שלנו
אולי יעניין אותך גם
ניתוח רווחיות לקוח וניתוח מרכזי רווח - הכלי הניהולי המחבר בין המספרים לאסטרטגיה
ניתוח רווחיות לקוח וניתוח מרכזי רווח – הכלי הניהולי המחבר בין המספרים לאסטרטגיה

אחד הדברים שחוזרים על עצמם כמעט עם כל לקוח שאנחנו פוגשים הוא היכולת לצלול לנתונים הכספיים. על פניו, המנכ"לים שאנחנו פוגשים יודעים לדקלם מתוך שינה את נתוני ההכנסות והרווחיות. אבל זה רק חלק מהסיפור.

קרא עוד »
שיעור באסטרטגיה מ"אושר עד"
שיעור באסטרטגיה מ"אושר עד"

רשת אושר עד שהחלה את דרכה במגזר החרדי ומונה כיום 24 סניפים, היא הרשת הקמעונות השנייה בגודלה בישראל במונחי מכירות. כל סניף שלה מגלגל בממוצע סכום בלתי נתפס של כ-300 מיליון שקל בשנה והרשת כולה רושמת הכנסות של למעלה מ-7 מיליארד ₪ בשנה. אז איך היא עושה את זה? הנה כמה משיעורי האסטרטגיה החשובים ביותר שניתן ללמוד מהמודל של הרשת.

קרא עוד »
בדיקת נאותות
בדיקת נאותות: הצ'קאפ לכל עסקת רכישה ומיזוג

אף אחד לא רוצה לקנות חתול בשק. וכשמדובר בעסקה של מאות מיליונים, כדאי לבדוק את ה"שק" היטב! משום שחברות, (בדיוק כמו שקים), יכולות להיראות נפלא מבחוץ ולהציג תוצאות פיננסיות מבטיחות, אך להסתיר בפנים הפתעות שלא כדאי לגלות אחרי חתימת העסקה. אז מה עושים? בודקים כל היבט אפשרי העלול להתגלות כמסוכן, זה בדיוק מה שבדיקת נאותות עושה: חקירה מובנית ומקיפה שחושפת את מה שמסתתר מאחורי המספרים הנוצצים, עוד לפני סגירת העסקה.

קרא עוד »
איך הופכים אסטרטגיה למציאות?
איך הופכים אסטרטגיה למציאות?

בעולם העסקים המודרני, מנהלים רבים נופלים למלכודת התכנון המושלם. הם משקיעים חודשים בבניית מצגות מרהיבות, ניתוחי שוק מעמיקים ותחזיות אופטימיות אך המציאות מלמדת שחברה לא נמדדת באיכות המצגת שהיא מציגה, אלא ביכולת להוציא אותה אל הפועל.

קרא עוד »
אסטרטגיה
כשהפוליטיקה נכנסת לחדר האסטרטגיה

מקרה אבן קיסר, הכתובת הייתה על השיש: לפני קצת יותר מעשור שוויה של אבן קיסר עמד על כ־2.5 מיליארד דולר. החברה נהנתה ממוצר חזק, מהשקעה של קרן טנא ומהנפקה בבורסה לניירות ערך בניו יורק. סיפור הצלחה ישראלי.
ואז משהו השתנה.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
שגיאות נפוצות ביישום אסטרטגיה

כמעט כל הנהלה עוסקת באסטרטגיה. חלקן משקיעות זמן רב בדיונים, מצגות ויעדים. ובכל זאת, אחוז גבוה מהאסטרטגיות אינו מיושם כפי שתוכנן, או אינו מייצר את הערך המצופה. למה האסטרטגיה שלכם נתקעת בשטח, ואולי ליווי חיצוני יכול לשנות את התמונה?

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
כשהאסטרטגיה לא מספיקה לעידן החדש

אסטרטגיה משפחתית המיועדת לשנים הקרובות אינה יכולה להיות מבוססת רק על ניסיון או רק על חדשנות. היא חייבת להיות מבוססת על כישורי הליבה השומרים על החוסן, על שינוי ותמורה "המדברים" בשפה של השוק, ועל המשכיות המתרגמת את שתיהן למסלול צמיחה מעשי.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
האם העסק שלכם זקוק ליועצת אסטרטגית?

ניהול עסק זו ריצה למרחקים ארוכים. מצד אחד, מבט לטווח ארוך, חזון, רעיונות, שאיפות לצמיחה. מן הצד השני עבודה שוטפת, עומס, משימות, ניהול, תפעול ושירות, התמודדות עם לקוחות, תקציבים, עובדים. וביניהם, קל מאוד ללכת לאיבוד.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
5 טעויות נפוצות בבחירת יועץ אסטרטגי ואיך להימנע מהן

בעולם העסקי המודרני, שבו קצב השינויים הולך ומתגבר, מרבית הארגונים כבר מבינים שייעוץ אסטרטגי הוא לא פריבילגיה אלא הכרח. יועץ אסטרטגי איכותי יכול לעזור להגדיר כיווני פעולה חדשים, לבנות תוכנית פעולה ישימה, וללוות את הארגון עד להשגת התוצאות בפועל.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
איך לבחור חברת ייעוץ אסטרטגי בישראל

בחירת חברת ייעוץ אסטרטגי הנה אחת ההחלטות העסקיות המשמעותיות ביותר שכל ארגון בישראל יכול לקבל. ההחלטה הזו אינה רק בחירה בספק שירות, אלא בחירה בשותף לדרך, כזה שיכול להשפיע באופן ישיר על הצמיחה, החדשנות, והרווחיות של הארגון.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
ניהול אסטרטגי – מה חג הסוכות יכול ללמד אותנו?

חג הסוכות נתפס כחג משפחתי מלא שמחה, אך במבט מעמיק יותר הוא נושא בתוכו שיעורים ניהוליים רבי ערך. אחד הסמלים המרכזיים של החג הוא ארבעת המינים: לולב, אתרוג, הדס וערבה, שכל אחד מהם מייצג תכונה שונה.
בניהול ארגוני, בדיוק כמו ארבעת המינים השלם נוצר רק כאשר כל החלקים פועלים יחד. מנהיגות שלמה אינה מסתמכת על סגנון יחיד, אלא משלבת בין ארבעה סגנונות שונים בהתאם לצורך, לסיטואציה וליעדים האסטרטגיים של הארגון.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
מה עושים כשאין יורש טבעי לעסק המשפחתי?

בין קירות חדרי הישיבות והמטבחים הביתיים מתנהלות החלטות קריטיות במיוחד כשהעסק המשפחתי מגיע לצומת המבקש מעבר בין דורי, והמשך הדרך אינו ברור. אחת ההתלבטויות הכואבות ביותר היא זו שבה ההורים מבינים: הילדים, שגודלו על ערכי החברה, אינם מתאימים או מעוניינים לנהל אותה. אבל גם בתוך התסכול הזה, מסתתר פוטנציאל לצמיחה אם רק נדע איך לגשת אליה.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
איך מנהלים מחזקים מוטיבציה ומחויבות אצל העובדים בשגרת מלחמה?

התמודדות ארגונית עם מצבי חירום אינה מסתכמת בהפעלת תוכניות מגירה, היא דורשת הסתגלות ערכית, רגשית ומנהיגותית עמוקה. הלב הפועם של הארגון, עובדיו, מצריך מענה מדויק לצרכים המשתנים, מתוך הבנה כי המשבר אינו זמני בלבד, אלא בעל השלכות ארוכות טווח על תחושת השייכות, החוסן האישי והקבוצתי, ורמת המוטיבציה.

קרא עוד »
חדשנות בעסקים
10 תובנות אסטרטגיות לצמיחה בתנאי משבר ואי וודאות

בעידן בו חוסר הוודאות הופכת למצב מתמשך ולא לאירוע נקודתי, ארגונים נדרשים לאמץ גישה חדשה להתמודדות עם משבר. לא עוד הישרדות מתוך תגובה, אלא צמיחה יזומה מתוך בחירה. המאמר שלפניכם מציג עשר תובנות אסטרטגיות שנולדו מתוך אתגרי אמת, תובנות שנבחנו בשטח, אומצו על ידי חברות מובילות, והפכו למתודולוגיות עבודה שמאפשרות לייצר ערך גם כשהקרקע אינה יציבה. אין המדובר עוד בשינוי פרספקטיבה, אלא בתהליך סדור של קבלת החלטות, דיוק כיוון והובלה בתנאים של ערפל.

קרא עוד »
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן