טיפ שלישי הגדרת תפקידים והתאמת משרות בהתאם ליכולות וכישורים
בעסקים משפחתיים ישנה נטייה להסתמך על כוח עבודה הקיים – בני המשפחה, מתוך הנחה שיש להם את הניסיון הנדרש. לחלופין ישנה נטיה למנות בני משפחה לתפקידים ולצפות מהם "לגדול לתוכם" וללמוד אותם תוך כדי… הנחה זו איננה מדוייקת ועלולה להוות מכשול בטווח הארוך.
חשוב מאוד, לכלול כחלק ממדיניות התעסוקה של החברה הגדרות תפקידים מסודרות לכלל בעלי התפקידים. לאחר שברור בדיוק מהי תכולת התפקיד ומה הכישורים הנדרשים כדי למלאו יש לבדוק האם בן/בת המשפחה המיועד/ת מתאימים לתפקיד מבחינת ידע כישורים ויכולות. אי התאמה לתפקיד עלולה להביא לתסכולים ואי נעימות שישפיעו על תפקוד החברה ועל היחסים במשפחה . במידה ובן המשפחה המיועד לתפקיד אינו מביא עימו את סט הכישורים הנדרש מומלץ לבנות תוכנית הכשרה שתקנה לו את סט הכישורים, לחילופין לחשוב על תפקיד אחר, או על חיזוק של המיומנויות בתחום ע"י עובד מקצועי חיצוני.
ככל שנגדיר מראש מהם הכישורים הנדרשים ונבדוק התאמה לתפקיד כך נמנע סכסוכים ומורכבות בהתנהלותה משפחתית בהמשך הדרך.