ייפוי כח מתמשך בעסקים ובחברות משפחתיות – המדריך המלא

במאה ה- 21 , המאה המורכבת בה אנו חיים כתיבת צוואה אינה מספיקה עוד. פעמים רבות אנשים נותרים בחיים אולם הם מצויים במצב שאינו מאפשר להם לקבל החלטות עבור עצמם ואז הצוואה אינה בתוקף. בפרצה הזו בדיוק נכנס ייפוי הכוח המתמשך.

ייפוי כוח מתמשך הנו כלי משפטי אשר נועד להחליף את מוסד האפוטרופסות ולאפשר מענה לניהול ולטיפול ברכוש ובקבלת החלטות רפואיות כאשר אדם עדיין בחיים אך אינו כשיר משפטית לקבל החלטות כאלו.

אז לא משנה אם אתם אנשים פרטים ו- וודאי אם אתם בעלי חברה עסקית פעילה, אתם חייבים את זה לעצמכם, לעובדים שלכם, לילדים שלכם. ואם עוד לא השתכנעתם אז הנה  10 סיבות לחתום על ייפוי כוח מתמשך

1. כי כל אחד, בכל גיל עלול להיכנס למצב של חוסר כשירות.
2. כי איבוד הכשירות יכול לקרות בהפתעה של "רגע", ניתוח שמסתבך, שבץ או תאונה חלילה
3. כי ייפוי כוח מתמשך מאפשר לך להחליט עכשיו ומראש מי יהיה זה שידאג לך ובדרך שאתה פועל אילו היית יכול להחליט בעצמך
4. כי ייפוי כוח מתמשך מחליף את מינוי האפוטרופוס, שאת זהותו לא אנחנו קובעים
5. כי בייפוי הכוח המתמשך תוכל להכניס כתב הוראות המפרט את בקשותיך הן האישיות והן באשר לנכסיך. כולל מי ינהל את העסק שלך, כיצד ינוהלו הנכסים שצברת וכיצד ישתמשו בכספך
6. כי כניסתו של ייפוי הכוח המתמשך לתוקף הנה מידית ותמנע עיכובים, הרי העסק שלך לא יוכל לחכות עד ש"מישהו" יתפוס את המושכות
7. כי אפשר לקבוע מספר מיופי כוח שיפעלו עבורך ובשמך במשותף עבורך, בין אם מדובר באנשים הקרובים לך במשפחה ובין אם באנשי מקצוע שיסיעו להפעיל את העסק בעדרך
8. כי ייפוי כוח מתמשך יוצר המשכיות ברגעי משבר, מונע התערבויות של גורמים זרים בחברה שלך ובחייך האישיים, כמו גם מונע מריבות בין בני משפחה ושותפים עסקיים
9. כי זהו האמצעי הכי פחות מגביל המצוי היום בידיך, השומר באופן חוקי על כבודך, פרטיותך, רצונך, עצמאותך (בהתאם ליכולת) והגשמת מטרות
10. כי מיופה או מיופיי הכוח חייבים לפעול בדרך אותה הגדרת כך שתשמור על ערכיך העסקיים, התרבותיים, על  רצונך פרטיותך, כבודך ועצמאותך

אז למה אתם מחכים? רוצו להכין ייפוי כוח מתמשך, לנו כבר יש! ואם אתם בעלי עסק ורוצים לדעת קצת יותר על הקשר שבין ייפוי כוח מתמשך ובין החברה שאתם מנהלים, (בין אם חברה משפחתית ובין אם חברה "רגילה") מלאו את הטופס כאן וניצור עמכם קשר בהקדם.

ייפוי כח מתמשך בעסקים

ייפוי כוח מתמשך, כוכב חדש, בן 5 בסה"כ, אבל מוכר לרבים כמכשיר שמאפשר לנו להיות "שותפים" לקבלת החלטות גם כאשר אנו מוגבלים בקבלתן …. לצערנו, החיים מזמנים לנו תקופות ומצבים, מהפחות נעימים, בהם עקב מחלה או תאונה אנו מאבדים את היכולת לקבל החלטות באופן זמני או קבוע ונמצאים   במצב של נבצרות. מצב של "אינו מבין בדבר" שאינו יכול לקבל החלטות פשוטות ומסובכות כאחת. האמצעי החדש יחסית הזה – ייפוי כוח מתמשך נותן מענה טוב בדיוק למצבים אלו באמצעותו אנו יכולים לקבוע כללים ולהנחות מי יקבל החלטות אם וכאשר נקלע למצב של נבצרות. בעזרת התבנית הפשוטה יחסית שייצר המחוקק ניתן לקבוע בקלות מי יהיה רשאי להחליט בכל נושא כאשר המצווה נבצר בשלושה תחומים – רפואי, ממוני ואישי.

ייפוי כוח מתמשך מול צוואה בעסקים

רבים נוטים לטעות ולהפנות במקרה של נבצרות לעיון בצוואה, ככל שיש כזו, אולם הצוואה אינה רלוונטית כלל למצב של נבצרות. הצוואה כמכשיר משפטי נכנסת לתוקף רק במקרה של מוות, ואינה רלוונטית כלל במצבי נבצרות מצב בינים שאינו פה ואינו "שם".

ייפוי כוח מתמשך לבעלי חברות

בעוד הכלי של ייפוי הכוח המשפטי הופך להיות מוכר יותר ויותר עבורנו כאנשים פרטיים , נותר צורך שאינו  מוכר דיו והוא השימוש בייפוי הכוח המתמשך בעולם העסקי, עבור בעלי חברות ועסקים.

במצב של נבצרות, ודאי של בעל חברה, נוצר מצב בו אין מי שרשאי לקבל החלטות  בתחום הממוני- עסקי ופעילות החברה תשתוק עד פניה מיוחדת לבית המשפט וחבל!

מגפת הקורונה זימנה לנו דוגמאות לא מועטות, ולא פשוטות למצבים בהם בעל חברה נכנס לתקופת נבצרות קצרה (עקב הנשמה למשל) והעסק נותר ללא יכולת לקבל החלטות בתחומים קריטיים עקב העדרו, מצב שלצערנו יכול לקרות לכל אחד ואחת ובכל גיל.

אנחנו למשל, ממליצים ללקוחותינו (כאמור בלי הבדל גיל), להכין ייפוי כוח מתמשך  משולש- רפואי, ממוני ואישי, יפוי כוח שימנע פניה מיותרת בעת לחץ ומצוק לבית המשפט ויאפשר לעסק להמשיך ולתפקד. במקרה כזה יכול בעל החברה להורות מי יהיה זה שיקבל עבורו החלטות ובאילו נושאים, למי יעבור שיקול הדעת, זכות החתימה, אישור הוצאת כספים ועוד ועוד.

דף הנחיות לייפוי כוח לעסקים

השימוש בתבנית המקורית של ייפוי הכוח המתמשך שייצר המחוקק הינו מוגבל ואינו נותן מספיק אפשרויות למצווה  להנחות את מקבל.י ייפוי הכוח.  אנו ממליצים  להוסיף לתבנית המקורית של ייפוי הכוח דף הנחיות מפורט דבר החשוב במיוחד לבעלי חברות או עסקים. בדף ההנחיות ניתן לתת בפירוט הנחיות שיאפשרו את המשך פעילות החברה אם וכאשר הבעלים יקלע למצב של נבצרות. ככל שההנחיות תהיינה יותר ברורות ומפורטות ניתן יהיה לממשן ולקיים את שגרת העסק מבלי להזדקק להחלטות בתי משפט.

מינוי מספר מיופי כוח – ייפוי כוח מתמשך לבעלי עסקים

יש לשים לב, כי ישנה אפשרות למינוי  מספר מיופי כוח הן לתחומים שונים והן כמה מיפוי כוח לאותו התחום. במקרה כזה חשוב מאוד לציין בדף ההנחיות מה תהיה השיטה לקבלת החלטות, כאשר יש יותר ממיופה כוח אחד – בהסכמה פה אחד, ע"פ רוב דעות, בהתייעצות וכד'

לסיכום

התיקון לחוק שייצר את ייפוי הכוח המתמשך הינו כלי חדש יחסית וחשוב . באמצעותו נוסף אמצעי פשוט ויעיל המאפשר זרימה סבירה של החלטות, לפי טעמו ורצונו של המצווה גם במצב שאינו יכול לקבל החלטות עקב מצב זמני או קבוע של נבצרות, והדבר נחוץ יותר בחברות משפחתיות בהן תהליכי קבלת ההחלטות פחות ממוסדים. אנחנו ב- SMC מתמחים בסיוע לעסקים בכל הקשור ליישום ייפוי כוח מתמשך, כמו גם בכל הקשור לליוויי אסטרטגי וחברות משפחתיות- נשמח לסייע גל לך!

תכנון אסטרטגי ליום סגריר

אנו עוסקים רבות בתכנון העתיד שלנו, משקיעים מאמצים רבים לבנות בית, משפחה, לטפח מערכות יחסים עם קרובינו. בעלי העסקים שבנינו, בעלים של חברות משפחתיות וחברות "אחרות"  – אף משקיעים רבות בהכנת תכניות אסטרטגיות לפיתוח העסק ונערכים ליום שבו לא נוכל עוד לנהל את העסק ונצטרך להביא מנכ״ל בשכר או לחלופין להעביר את העסק לבני הדור הבא, כך שדור ההמשך יתפוס פיקוד וימשיך וינהל את העסק.

אך מה יקרה אם חלילה ביום בהיר אחד נאבד את יכולתנו לקבל החלטות בעצמנו באופן זמני או קבוע? בשל הגיענו לגיל מבוגר, או חלילה כתוצאה ממחלה, הליך רפואי או תאונה?

בדרך כלל התשובה לכך היא – עושים צוואה. נכון, צוואה נותנת פתרון למצב שבו חלילה אדם הולך לעולמו.

אך מה קורה במצב ביניים? נבצרות זמנית או קבועה? איך יתנהל העסק או החברה המשפחתית שלנו במצב כזה בו לא הוגדרו  מקבלי ההחלטות?

למצבים אלו ובמיוחד לבעלי עסקים וחברות קיימת חשיבות יתרה לעריכת ייפוי כוח מתמשך וזאת על מנת לא לחשוף את העסק למצב שבו לא יוכל להמשיך בהתנהלות היום יומית שלו.

עד לכניסתו לתוקף של תיקון מספר 18 לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות משנת 2016, במצב שבו אדם ״חדל להבין בדבר״, החוק אפשר לנציג המדינה או לאחד מקרוביו של האדם להגיש בקשה להתמנות כאפוטרופוס עליו, ומרגע המינוי להיות אחראי על קבלת החלטות בשמו. מינוי זה נעשה לרוב ללא ידיעתו, הסכמתו או בחירתו של האדם, ולרוב ללא כל התחשבות ברצונו של האדם.

התיקון האמור, הביא איתו פתרון ובשורה של ממש הידוע כ״ ייפוי כוח מתמשך ״. מדובר במסמך משפטי המאפשר לתכנן את עתידנו בשלב בו אנו בעלי יכולת ומסוגלות לקבל החלטות ולבצע פעולות.

בייפוי הכוח המתמשך ניתן

1. לקבוע כיצד ייראו חיינו בעתיד, אם נגיע למצב שבו לא נהיה מסוגלים לקבל החלטות או לנהל את עניינינו בהיבטים מסוימים כמפורט בהמשך.
2. למנות כבר היום אנשים מהימנים ומקובלים על הממנה כמיופי כוח אשר יפעלו בשמנו ועבורנו, בתחומים שונים הנוגעים לחיינו וכל זאת ללא צורך בהתערבות של בית המשפט (אלא במקרים מסוימים המנויים בחוק לצורך שמירה על זכויותינו).

במסגרת ייפוי הכוח, ניתן לקבוע מיופי כוח שונים לנושאים שונים והוראות במגוון נושאים

1. רכוש וממון – כיצד ינוהלו רכושנו? מי יקבל החלטות עסקיות בהעדרנו?
2. אישיים – כיצד נראה שיראו חיי היומיום? היכן נרצה להתגורר? באיזו סביבה גאוגרפית? באיזה מוסד?
3. רפואיים – כיצד נרצה שמיופה הכוח יחליט במצבים שונים?

על מנת להגן על הממנה, המחוקק הגביל מספר פעולות שלצורך ביצוען יהיה צורך

1. בהסמכה מפורשת – מתן מתנות והלוואות, מתן הסכמה לבדיקת פסיכיאטרית ומתן תרומות.
2. פניה לאישור בית משפט – עסקה במקרקעין (למעט השכרה של נכס לתקופה של עד חמש שנים), מתן הלוואה, מתנה או תרומה, בסכום שגבוה ממאה אלף שקלים, לא יוכל לבצע מיופה הכוח ללא אישורו של בית המשפט.

נוסף על כך, החוק מונה מספר פעולות שבשום מקרה לא יהיה מיופה הכוח מוסמך לבצע, בינהן ניתן למנות: השתתפות בבחירות, עריכת צוואה, המרת דת ומתן הסכמה למסירת ילד לאימוץ.

לעניין זה חשוב לציין כי מדובר בכלי בעל תוקף משפטי מחייב, כך שככל שקיים ייפוי כוח מתמשך שנכנס לתוקף, בית המשפט יטה לא להתערב לבטלו אלא במקרים חריגים.

חשוב לציין כי בשל היותו של כלי משפטי זה חדש יחסית בעולם המשפט הישראלי, המערכת המשפטית והעסקית עדיין לומדת אותו ומסתגלת אליו ולהוראות המופעלות במסגרתו. לכן, לצורך עריכת ייפוי כוח מתמשך יש לפנות לייעוץ משפטי אצל עורך דין אשר מוסמך לערוך ייפוי כוח מתמשך ועבר הכשרה מתאימה לכך, על מנת להבטיח שייפוי הכוח יענה על כל התנאים הנדרשים בחוק, וישרת באופן מיטבי את אינטרס הממנה.

לסיכום: בעלי עסקים, בעלים של חברות משפחתיות ולמעשה כמעט כל אחד מאיתנו עלול למצוא את עצמו במצב של נבצרות מצב בו העסק, החברה המשפחתית ושאר הרכוש נותר ללא אדם מהימן שיכול לקבל החלטות ולהוציאן לפועל . כדי להיערך לרגעים המורכבים הלו מומלץ לכולנו  להשתמש בכלי המשפטי החדש ולחתום על ייפוי כוח מתמשך.