מה בין חגים, סדר בבלאגן ולהרים את הראש מעל השוטף?

מה בין חגים, סדר בבלאגן ולהרים את הראש מעל השוטף?

רבים מאיתנו בעלי עסקים ומנהלים סובלים מעונתיות ושינויים בהיקף העבודה, ישנן תקופות בהן אנחנו "טובעים" בשוטף ולא מצליחים להגיע לדברים החשובים ולבעיות השורש. מאידך ישנן תקופות "מתות" (כמו חול המועד הבא עלינו "לטובה") בהם אנו נוטים לחוות האטה אמיתית. גם אם כבר החלטנו אנחנו לעבוד, אין עם מי לדבר. התנועה מועטה, כל מייל נענה בהודעה אוטומטית של מחוץ למשרד ומי שאוהב כמוני לעבוד רק מחכה שיתחיל שוב ה"אקשן".

בימים רגילים רבים מאיתנו היו פשוט אורזים מזוודה וטסים ליעד הפנוי הקרוב, אבל בימי קורונה אלו זה קצת יותר מסובך. אז מה עושים? אפשר להחליט השנה משהו קצת אחר, להחליט שמנצלים את ימי חול המועד כדי לעשות קצת סדר. סדר שבעזרתו נוכל להרים את הראש מעל השוטף ואולי אולי להתחיל ולטפל בבעיות שורש בארגון ובעסק שלנו.

מה בין חגים, סדר בבלאגן ולהרים את הראש מעל השוטף

 

אז מה עושים? הנה כמה דברים שעובדים בשבילי…

וככה עושים את זה

  1. רשימת אתגרים:

בשלב הראשון נכין רשימת אתגרים של העסק. נכון, לפעמים נדמה לנו שהאתגרים שלנו הינם גוש אחד סבוך ומפותל. אבל עצירה קצרה והתבוננות תגלה לנו שלכל עסק (וגם לשלנו) יש בסה"כ שניים שלושה נושאים מרכזיים שמעכבים אותו.

האתגרים המרכזיים יכולים להתמקד בתחום הפיננסי כמו גביה או תזרים, נושאים מסחריים כמו העדר מכירות, בעיות בטיב כוחה אדם ועוד. בשלב הזה נרצה ליצור לעצמינו רשימה של האתגרים המרכזיים עימם אנו מתמודדים. ברגע שמיפינו את האתגרים התמונה תתבהר יקל עלינו להבין היכן עלינו להשקיע את מרבית המאמץ.

  1. רשימת חוזקות:

בשלב השני וכדי להתמודד עם האתגרים שאיתרנו בשלב הקודם עלינו לזהות את החוזקות של הארגון שלנו. בחוזקות הכוונה הינה לכלל החוזקות הן כבעלים או מנהלים, הן מול המתחרים והן לחוזקות הצוות שלנו זוטרים ובכירים.

גם סוג החוזקות משתנה מארגון לארגון, ישנם ארגונים הנהנים מחוסן פיננסי עקב רווחיות מצוינת בשנים שחלפו (כן כן גם בזמן קורונה), עובד מצוין המחזיק על כתפיו מחלקה שלמה ומצעיד אותה להישגים משמעותיים, כישורי ניהול חריגים של אחד הבכירים שלנו וכולי.

  1. חיבורים- אתגרים וחוזקות:

אז אם עקבתם אחרי, עכשיו יש לכם שתי רשימות, רשימת אתגרים ורשימת חוזקות. בשלב הזה ננסה לעשות חיבורים, נבדוק מי יכול לטפל בכל אחד מהאתגרים שהעלינו. למעשה בשלב הזה אנחנו "מצמידים" לכל אתגר אדם כאחראי עליו, על הטיפול בו ובעיקר על השיפור בתחום. למשל מנהל המכירות המצוין שלנו יוכל לקחת על עצמו את הטיפול בבעיית הלקוחות הקטנים שלנו שמביאה אותנו להוצאות הובלה גדולות. או, אם נזהה כי יש לנו בעיה בתחום הגביה ויש לנו עובדת גביה מצויינת , נשב יחד איתה ועם מנהל מחלקת הכספים ונכין יחד תוכנית מפורטת לשיפור התזרים.

  1. השלמת פערים:

אולם יתכן ונמצא כי בחלק מהנושאים, לא קיימות בארגון החוזקות המתאימות כדי לטפל בהם , וכאן יהיה עלינו להיערך להשלמת הפערים. בשלב הראשון ננסה להבין מהיכן נובע הפער ואיך ניתן לגשר עליו. למשל, אם זיהינו כי קיימת בעיה בכמות המכירות, ננסה להבין מהיכן מגיע הפער. יתכן והפער נובע מניהול לא נכון של המכירות? אולי הבעיה נמצאת תמהיל המוצרים שלנו? ברגע שנזהה מהיכן נובע הפער יהיה קל יותר (יחסית) לחשוב ולתכנן כיצד מגשרים עליו.

דוגמא נוספת, למשל אם זיהינו כי קיימת בעיה באיכות כוח האדם בארגון ואין בארגון גורם שיכול לטפל באתגר כדאי שנשקול לשוכר את שירותיו של איש משאבי אנוש ב- OUT SOURCING שיוודא את העלאת איכות המשאב האנושי. חשוב לזכור יש למצוא פתרון לכל פער שגילינו.

  1. בדיקה ומעקב:

החיבור בין האתגר לאיש מרכזי שיקדם אותו הינה תנאי הכרחי אך לא מספיק. יש לוודא כי אנו מנהלים מעקב אחר המשימות והאתגרים שהעברנו הלאה. מעקב כזה יאפשר בדיקת התקדמות (ביחס לרשימת האתגרים) ואף להציע שיפורים ושינויים ככל שידרשו. 

מומלץ לשבת עם כל אחד מבעלי העניין להם הקצינו משימות בתדירות גבוהה יחסית ולוודא התקדמות. פגישות כאלו תוודאנה כי כל פרויקט "גישור על הפער" שהתנענו  נמצא בכיוון הנכון וכי במידה ומשהו "נתקע" נוכל להציע פתרון ולהמשיך בדרך.

אז איך אתם מעבירים את חול המועד שלכם?  

הכותבת: תמר אדלר, מנכ"לית חברת הייעוץ האסטרטגי SMC GROUP , יועצת לעסקים משפחתיים בתהליכי שינוי וצמיחה ובהסדרת הממשקים שבין העסק למשפחה. מלווה תהליכי שילוב בני המשפחה בעסק, העברת בעלות, ניהול ונכסים מדור לדור.

תמר אדלר
תמר אדלר, מנכ"לית חברת הייעוץ האסטרטגי SMC Group , יועצת בכירה לעסקים משפחתיים בתהליכי שינוי וצמיחה ובהסדרת הממשקים שבין העסק למשפחה. מלווה תהליכי שילוב בני המשפחה בעסק, העברת בעלות, ניהול ונכסים מדור לדור.
דברו איתנו
רוצה להפוך את הידע לתוצאות?
ייעוץ אסטרטגי
מי אנחנו

חברת SMC הוקמה ע"י אילן שגב, לשעבר משנה למנכ"ל בנק דיסקונט, ויו"ר בנק דיסקונט למשכנתאות. מאז הקמתה בשנת 2010 עוסקת הקבוצה בייעוץ לחברות בינוניות וגדולות, ממפעלים וחברות יצרניות, דרך ליווי חברות משפחתיות בתהליך העברה בין-דורית, ועד חברות בתחום ההייטק והביוטכנולוגיה.

אהבתם.ן את המאמר ?

נשמח אם תצטרפו אלינו לרשימת התפוצה, ואחת לחודש נשלח לכם.ן מאמר בנושא אסטרטגיה, ניהול והעברה בין דורית.

למה אנחנו?

הצוות שלנו מורכב מיועצים וותיקים, כולם בעלי ניסיון מגוון בניהול בכיר בארץ ובעולם.
את כל הנסיון הזה בנוסף לעבודת צוות מעולה, אנחנו רותמים לטובת ההצלחה שלך, ומלווים אותך עד לתוצאות הרצויות.
יחד איתנו אין גבול ליכולות שלך.

הייחודיות שלנו
אולי יעניין אותך גם
מבט אבולוציוני על אסטרטגיה עסקית
אסטרטגיה עסקית – האם הארגון שלכם סוחב משקולות מיותרות?

במשך שנים, מדענים ניסו להבין מדוע יש לנו סנטר. אנחנו היונק היחיד בעולם עם הבליטה הגרמית הזו בתחתית הלסת. האם הוא עוזר לנו ללעוס? האם הוא מחזק את המבנה הגולגולתי? מחקרים עדכני, שפורסם לאחרונה בסקירה של מכון דוידסון מעלה סברה מפתיעה לפיה, הסנטר הוא ככל הנראה ספנדרל, תוצר לוואי אבולוציוני של נסיגת הפנים והצטמצמות הלסת, ולא איבר בעל תכלית בפני עצמו. בעולם הביולוגי, אנחנו תקועים עם הסנטר שלנו (ועם התוספתן, ועם זרת הרגל שהולכת ומתנוונת). אבל בעולם הארגוני? שם הסנטר הארגוני (כשם עצם כללי) הוא בחירה, שכדאי ונכון לבחון את תרומתה.

קרא עוד »
בדיקת נאותות
בדיקת נאותות: הצ'קאפ לכל עסקת רכישה ומיזוג

אף אחד לא רוצה לקנות חתול בשק. וכשמדובר בעסקה של מאות מיליונים, כדאי לבדוק את ה"שק" היטב! משום שחברות, (בדיוק כמו שקים), יכולות להיראות נפלא מבחוץ ולהציג תוצאות פיננסיות מבטיחות, אך להסתיר בפנים הפתעות שלא כדאי לגלות אחרי חתימת העסקה. אז מה עושים? בודקים כל היבט אפשרי העלול להתגלות כמסוכן, זה בדיוק מה שבדיקת נאותות עושה: חקירה מובנית ומקיפה שחושפת את מה שמסתתר מאחורי המספרים הנוצצים, עוד לפני סגירת העסקה.

קרא עוד »
דילמת התקשורת בניהול עסק
דילמת התקשורת בניהול עסק

האתגר של מנהלים היום אינו להשיג מידע, אלא לשלוט בו. ומי שלא ינהל את התקשורת שלו, ימצא את עצמו מנוהל על ידה. דווקא בעולם של אי-ודאות, היתרון התחרותי אינו במהירות קליטת המידע אלא ביכולת להישאר ממוקד בתוך הרעש.

קרא עוד »
ניהול עסקי בימים של חוסר ודאות
ניהול עסקי בימים של חוסר ודאות

בעולם העסקי, תמיד דיברנו על אי ודאות כמרכיב בניהול סיכונים. אך כיום, המושג הזה חרג מגבולות האקסל והפך לחלק בלתי נפרד מהקפה של הבוקר ומהשיחות במסדרון. המעבר החד בין תכנון ארוך טווח לבין תגובה לאירועי השעה דורש מאיתנו, כמנהלים, סוג חדש של גמישות.

קרא עוד »
הטמעת AI בארגון
הטמעת AI בארגון

השיח הבלתי פוסק בנושא כלי הבינה המלאכותית יוצר תחושת FOMO (Fear of missing out) בקרב כולנו, שכירים, מנהלים ומנכ"לים. מסביבנו נראה שכולם כבר הטמיעו כלי AI ושולטים בהם. בפועל, כנראה שהאמת רחוקה משם.

קרא עוד »
איך הופכים אסטרטגיה למציאות?
איך הופכים אסטרטגיה למציאות?

בעולם העסקים המודרני, מנהלים רבים נופלים למלכודת התכנון המושלם. הם משקיעים חודשים בבניית מצגות מרהיבות, ניתוחי שוק מעמיקים ותחזיות אופטימיות אך המציאות מלמדת שחברה לא נמדדת באיכות המצגת שהיא מציגה, אלא ביכולת להוציא אותה אל הפועל.

קרא עוד »
אסטרטגיה
כשהפוליטיקה נכנסת לחדר האסטרטגיה

מקרה אבן קיסר, הכתובת הייתה על השיש: לפני קצת יותר מעשור שוויה של אבן קיסר עמד על כ־2.5 מיליארד דולר. החברה נהנתה ממוצר חזק, מהשקעה של קרן טנא ומהנפקה בבורסה לניירות ערך בניו יורק. סיפור הצלחה ישראלי.
ואז משהו השתנה.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
שגיאות נפוצות ביישום אסטרטגיה

כמעט כל הנהלה עוסקת באסטרטגיה. חלקן משקיעות זמן רב בדיונים, מצגות ויעדים. ובכל זאת, אחוז גבוה מהאסטרטגיות אינו מיושם כפי שתוכנן, או אינו מייצר את הערך המצופה. למה האסטרטגיה שלכם נתקעת בשטח, ואולי ליווי חיצוני יכול לשנות את התמונה?

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
כשהאסטרטגיה לא מספיקה לעידן החדש

אסטרטגיה משפחתית המיועדת לשנים הקרובות אינה יכולה להיות מבוססת רק על ניסיון או רק על חדשנות. היא חייבת להיות מבוססת על כישורי הליבה השומרים על החוסן, על שינוי ותמורה "המדברים" בשפה של השוק, ועל המשכיות המתרגמת את שתיהן למסלול צמיחה מעשי.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
תוכנית עבודה

תוכנית עבודה טובה הנה הרבה יותר מ"רשימת משימות" היא ביטוי לאסטרטגיה, לזהות הארגונית, לשאיפותיו של הארגון, וליכולתו להשתנות.
תוכנית עבודה אינה נכתבת כדי "לסמן וי", אלא כדי להוביל.
התוכנית אינה שואלת "מה עשינו בשנה שעברה?" אלא "לאן אנחנו רוצים להגיע השנה, ואיך נגיע לשם?"

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
האם העסק שלכם זקוק ליועצת אסטרטגית?

ניהול עסק זו ריצה למרחקים ארוכים. מצד אחד, מבט לטווח ארוך, חזון, רעיונות, שאיפות לצמיחה. מן הצד השני עבודה שוטפת, עומס, משימות, ניהול, תפעול ושירות, התמודדות עם לקוחות, תקציבים, עובדים. וביניהם, קל מאוד ללכת לאיבוד.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
5 טעויות נפוצות בבחירת יועץ אסטרטגי ואיך להימנע מהן

בעולם העסקי המודרני, שבו קצב השינויים הולך ומתגבר, מרבית הארגונים כבר מבינים שייעוץ אסטרטגי הוא לא פריבילגיה אלא הכרח. יועץ אסטרטגי איכותי יכול לעזור להגדיר כיווני פעולה חדשים, לבנות תוכנית פעולה ישימה, וללוות את הארגון עד להשגת התוצאות בפועל.

קרא עוד »
ייעוץ לעסקים משפחתיים
איך לבחור חברת ייעוץ אסטרטגי בישראל

בחירת חברת ייעוץ אסטרטגי הנה אחת ההחלטות העסקיות המשמעותיות ביותר שכל ארגון בישראל יכול לקבל. ההחלטה הזו אינה רק בחירה בספק שירות, אלא בחירה בשותף לדרך, כזה שיכול להשפיע באופן ישיר על הצמיחה, החדשנות, והרווחיות של הארגון.

קרא עוד »
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן